Veranstaltungen wie Webinare, Messen und Fachkonferenzen sind wichtige Sales- und Marketinginstrumente im B2B. Doch Sie sie sind keine Selbstläufer. Es gilt, Nutzer geschickt dazu zu motivieren, an einem bestimmten Event teilzunehmen und Sie nach Anmeldung oder Terminvereinbarung regelmäßig an den Termin zu erinnern und sie mit den wichtigsten Informationen zu versorgen. Marketing Automation Technologien wie ELAINE erlauben es, die komplette E-Mail Marketing Kommunikation zur Veranstaltungen zu automatisieren, von der Anmeldebestätigung bis hin zu den Remindern und ggf. Nachfassmails im Nachgang der Veranstaltung.
Wichtig ist, die gesamte Kommunikation zunächst auf eine zentrale Landingpage verweisen zu lassen, damit auch Interessenten über das Internet und Suchmaschinen an Informationen zu Ihrem Event gelangen können. Auf der Landingpage könnten Sie dann ein Registrierungsformular oder eine Option zur Terminanfrage einbinden.
Tendenziell bietet sich jedoch gerade im B2B-Bereich die E-Mail zur Kontaktaufnahme an. Durch Ihren E-Mail-Verteiler besitzen Sie zum einen bereits eine Datenbank, die mit Kundendaten gefüttert wurde, und zum Anderen besteht bei den meisten E-Mail Automation Anwendungen die Möglichkeit, Zielgruppen beispielsweise nach Kundenstatus oder Produktinteressen zu selektieren und so präzise und effizient das gewünschte Publikum anzusprechen – mit für Sie überschaubarem Aufwand.

Tipp:

Integrieren Sie SWYN-Buttons in Ihre Kommunikation, um Ihren Empfängern die Möglichkeit zu geben, die Veranstaltung in sozialen Netzwerken zu teilen, somit die Reichweite zu erhöhen und die Aufmerksamkeit für Ihr Event zu vergrößern. Außerdem ist ein Termindownload in der Bestätigungsmail hilfreich und eine schöne Art, dem Teilnehmer die Arbeit zu erleichtern und in seinen Kalender langfristig einplanen zu können.