Anmeldungen zu Veranstaltungen im Rahmen der deutschen EU-Ratspräsidentschaft laufen über ein System von artegic.
Die deutsche EU-Ratspräsidentschaft stellt die Bundesministerien vor neue administrative Aufgaben. So zum Beispiel, wenn es um die Anmeldung von Politikern, Beamten, Dienstleistern, Journalisten und anderen Beteiligten zu den anstehenden Beratungen, Tagungen und Kongressen geht.
Die artegic hat in Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium der Finanzen eine Online-Lösung weiterentwickelt, mit der Akkreditierungsanträge sicher und zügig bearbeitet werden können.
Das System mit dem Namen HILDA wurde getreu dem Motto „KISS“: Keep It Simple and Secure konzipiert. Es verbindet die hohen Anforderungen der Betreiber an Sicherheit und Zuverlässigkeit mit einer einfach zu integrierenden und flexibel einsetzbaren Anwendung. Im Einsatz ist HILDA bereits bei der G7-Konferenz der Finanzminister sowie bei Bundesministerium des Innern und beim Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung.
Weitere Anwendungen sollen im Frühjahr starten.
HILDA präsentiert sich dem um Akkreditierung bewerbenden Anwender als schlichtes Formular, in welches er seine persönlichen Daten, spezielle Anforderungen sowie alle Wünsche wie Unterkunft und Sicherheitspersonal eintragen kann. Per Knopfdruck werden die Angaben an die zuständigen Stellen im Ministerium übertragen. Über ein Backoffice ermöglicht das auf XML basierende System die Entgegennahme der Daten sowie die Akkreditierung.
Die Bedienoberfläche von HILDA wurde für den Einsatz mit allen gängigen Web-Browsern gestaltet. So wurde u.a. erreicht, dass jedes der an der Akkreditierung beteiligten Ressorts sowie externe Dienstleister ohne zusätzliche Softwareinstallationen mit HILDA arbeiten können. Das Erscheinungsbild lässt sich an die jeweiligen Anforderungen anpassen bei gleichzeitiger Einhaltung der Standards der Verordnung für barrierefreie Informationstechnik (BITV).